Proceso para obtener tu VISA

Después de haber hecho MATCH  con alguna familia, la agencia APIA (Au Pair in America) te pedirá que firmes un contrato «Simbólico» (Lo digo así porque en realidad no lo firmas con tu propia letra, solo lo lees y le das clic en FIRMAR y ya estuvo) con el cual se oficializa tu relación laboral con tu familia. En este contrato se estipula los derechos y deberes de las dos partes, lo cual es bueno porque es un documento oficial y puedes usarlo para cualquier tema que se presente estando en Estados Unidos. (No sé cómo sea con las demás Agencias pero supongo que debe ser algo parecido).

Luego de firmar el contrato, la Agencia empieza a emitir y organizar los documentos que necesitarás para tramitar tu VISA J1. Este trámite se demora aproximadamente 15 días, ya que los documentos son enviados por parte de la Casa Matriz, que en el caso de APIA queda en Londres, y esto hace que el proceso sea demorado.

Cuando lleguen los papeles necesarios par tu VISA, tu agencia te comunicará para que los puedas recoger y explicarte para que sirve cada uno de estos documentos.

En mi pack de documentos llegaron los siguientes:

• Placement Letter (Documento donde están los datos básicos de contacto y ubicación de tu Host Family)
• Important information from the US Department of State (Documento de varias hojas donde explican todos los temas legales del Programa)
• DS-2019 Form and Sevis Fee Receipt: Estos son los documentos más importantes, el Formulario DS-2019 es el documento que SI o SI deberás presentar el día de tu entrevista para la obtención de la VISA, ya que es el documento donde se Certifica tu Elegibilidad para el obtener la Visa de Intercambio J1. El DS-2019 deberá ser firmado por ti (Llénalo con Bolígrafo de tinta azul, a mi me pidieron que lo hiciera así porque así lo piden)
• Instructive ¿How to complete your Visa Application Forms? (En este instructivo te explican todo el proceso para sacar tu visa y como revisarla posteriormente a que te la den)

En el caso de APIA con KIOSK son los que se encargan de llenar tu formulario DS-160. Este formulario es un formato que se llena de forma digital y en línea a través del Sitio Web oficial de la Embajada de los Estados Unidos. Para esto debes ingresar al sitio web https://co.usembassy.gov/es/visas-es/ En este link deberás escoger que deseas obtener una Visa de NO INMIGRANTE que es la categoria a la que pertenece la VISA J1, Ahi sigues los pasos que te va dando el Sitio Web. Iniciando con el diligenciamiento del formulario DS-160 con el cual empieza todo este proceso!. ANTES de llenarlo ten a la mano los siguientes datos porque te los pedirán para diligenciar dicho formato.

DATOS PARA LLENAR FORMULARIO DS160

– Datos de tus papás, nombres completos y fecha de nacimiento.
– Datos de 2 referencias personales, con nombre, dirección, ciudad, teléfono y mail (no familiares)
– Información de tu empleo actual y/o anterior (si lo haz tenido) nombre, dirección, ciudad, teléfono, cargo, nombre de tu jefe inmediato, fecha de inicio y fin, salario y descripción de tus responsabilidades.
– En caso de ser recién graduada o estudiante, datos de la universidad, dirección, teléfono, carrera, semestre, ciudad.
– Nombre de tu abuela materna (es para una respuesta de seguridad)
– Foto para visa (5×5 fondo blanco) escaneada
– Confirmanos tu dirección (con ciudad)y teléfono.
– Tienes visa? o haz aplicado a una? cuando? aprobada o negada? motivo de negación.
– y si ya tienes visa, necesito la escanees y me la envies.
– Haz viajado a USA antes, en que fechas (desde y hasta cuando), Durante cuanto tiempo? te han negado la entrada a USA?
– Te tomaron las huellas de los 10 dedos en la embajada? te han robado o haz perdido alguna visa?
– Tienes familiares en USA? viven tus papás o hermanos en USA? De ser asi, que tipo de status tienen? U.S citizen, U.S Legal Permanent Resident (LPR), Nonimigrant, other/ I don’t know ??
– Has perdido algun pasaporte?
– Numero de portada del pasaporte (este esta en la 1ra hoja en color rojo)
– Haz sacado licencia en USA ? Si la tienes, escaneala y me la envias porfa.
– Tienes Social Security ? Numero ?
– Tienes U.S taxpayer ID ?? numero ?

Cuando ya tengas estos datos estás lista para diligenciar el formulario DS-160, como te digo si estás con APIA no te preocupes porque ellos lo diligencian por ti para evitar que cometas errores!. Y si lo tienes que llenar tu, solo hazlo con cuidado, con mucha calma y leyendo muy bien!.

 

Una vez hayas diligenciado todo tu formulario DS-160, el sistema te dará paso para que crees un usuario, pagues tu VISA y agendes tu cita en la embajada y en el CAS.

Te dejo algunos tips o consejos de mi experiencia en este paso:

• Si no tienes las fotos a la mano el día en que diligencies tu formulario DS-160, NO te preocupes, porque la embajada te toma otra foto y lo más posible es que salga esta en tu VISA, sin embargo es mejor que te las tomes para que estés más tranquila y lo hagas correctamente.
• El CAS es el Centro de Atención al Solicitante, cuando tengas que agendar tu cita, tendrás que agendar DOS citas, una en el CAS que es donde te toman nuevamente una foto y te toman las huellas dactilares y la otra es la Cita para tu entrevista en la Embajada. AMBAS son en BOGOTÁ así que si no vives aquí, deberás tener en cuenta el tiempo que necesitarás para transportarte y venir a Bogotá.
• Puedes escoger las Citas seguidas, la verdad es mejor salir de ese tema lo antes posible. Porque créeme que si las agendas muyyy lejos, estarás durante mucho tiempo realmente ansiosa!
• En el momento que tengas que pagar te dará dos opciones, pagar con tarjeta de crédito o pagar en el BANCO HELM… Si quieres poder escoger DE UNA VEZ los días de tus citas, PAGA con tarjeta…. PERO SI no te importa esperar hasta dos día para poder agendarlas, entonces PAGA en el Banco. Con tarjeta de crédito es más rápido el proceso porque la transacción pasa de una, en cambio por medio del Banco el proceso es más lento.
• El día del CAS, ve super relajada, allá NO te preguntarán nada sobre tu viaje, simplemente te tomarán una o dos fotos y te tomarán TODAS tus huellas. Lo que si te aconsejo es que te vayas bien linda o lindo , porque obvio esta foto podrá ser la que salga en tu VISA (Este fue mi caso!).
• NO llegues más de 15min antes a tu cita (A ninguna de las dos), porque igual solo te dejarán esperando hasta que llegue la hora en la que fuiste citad@.
• Para el día de la Cita en la Embajada si debes estar más preparada, pero esto te lo contaré en un siguiente POST….

 

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